Vrácení a RMA
V EdgeVendu chceme, aby vaše nástroje pracovaly — ne aby se na ně prášilo na polici. Na této stránce vysvětlujeme, jak řešíme vrácení, RMA a technické reklamace nástrojů a příslušenství.
1. Rozsah a základní principy
Protože pracujeme s přesnými řeznými nástroji a výrobky konstruovanými na zakázku, musí být vrácení zboží řešeno pečlivě.
- Vrácení přijímáme pouze po předchozím schválení a s RMA číslem vystaveným společností EdgeVend.
- Rozlišujeme mezi:
logistickými a dodacími problémy (nesprávná položka, poškození při přepravě, nad-/podávka)
technickými / kvalitativními problémy (podezření na výrobní vadu, neobvykle nízká životnost nástroje)
chybami při objednání (nesprávný rozměr, nesprávné rozhraní, nesprávná jakost objednaná zákazníkem)
Všechna vrácení a reklamace jsou zpracovávána podle:
- této politiky vrácení a RMA
- platných EdgeVend General Terms & Conditions (GTC)
- jakékoli individuální dohody, kterou můžeme mít s vaší společností
2. Co lze vrátit?
2.1 Naše chyba (nesprávná dodávka, chyba při vyskladnění, duplicity)
Vrácení přijmeme a uhradíme přiměřené náklady, pokud:
- jsme dodali jinou položku, než byla potvrzena v objednávce (nesprávný artikl, rozměr, rozhraní, jakost atd.), nebo
- jsme omylem odeslali duplicitní položky.
Podmínky:
- oznámíte nám to do 14 kalendářních dnů od doručení.
- položky jsou nepoužité, nepoškozené a v originálním, neotevřeném obalu (je-li to relevantní).
2.2 Poškození při přepravě
Jsou-li obal nebo zboží při převzetí viditelně poškozené:
- Požádejte dopravce, aby zaznamenal poškození a uvedl je na dodacím dokladu.
- Pořiďte fotografie: vnějšího obalu, vnitřního obalu a poškozených položek.
- Informujte EdgeVend do 5 pracovních dnů od doručení.
Podle situace budeme:
- organizovat náhradní dodávku, nebo
- vystavíme dobropis, jakmile bude reklamace vyjasněna s dopravcem a dodavatelem.
2.3 Chyby při objednání (odpovědnost zákazníka)
Pokud jste objednali nesprávnou položku (např. nesprávný průměr, délku, rozhraní, jakost), posoudíme případ individuálně, zda ji můžeme převzít zpět.
Typické podmínky:
- žádost do 30 kalendářních dnů od doručení
- položka je nepoužitá, nenamontovaná, nepřebroušená, neupravená
- originální obal je neporušený a ve stavu vhodném k dalšímu prodeji
Poplatky za naskladnění / manipulaci (pokud se uplatní)
Je-li vrácení schváleno z jiných důvodů než kvůli vadě, může být účtován poplatek za naskladnění/manipulaci (obvykle až 15 % čisté hodnoty položky, minimálně 25 EUR). Jakýkoli příslušný poplatek bude potvrzen v rámci schválení RMA předtím, než cokoli odešlete zpět.
3. Položky, které nelze vrátit
Následující položky jsou obecně z vrácení vyloučeny (pokud nejde o potvrzený kvalitativní problém nebo jsme nedodali nesprávnou položku):
- Speciální nástroje (speciální konstrukce, upravené standardní nástroje, výroba podle výkresu)
- Zakázkově vyráběné položky vyrobené speciálně pro vaši objednávku
- Nástroje, které byly použity, namontovány, přebroušeny nebo upraveny
- Položky s chybějícím nebo výrazně poškozeným originálním obalem, štítky nebo dokumentací
- Výprodejové / ukončené / akční položky označené jako nevratné
- Položky vrácené bez předchozího schválení RMA
Pokud si nejste jisti, zda je konkrétní položka vratná, kontaktujte nás před jejím odesláním zpět.
4. Proces RMA – krok za krokem
Aby bylo zpracování rychlé a transparentní, vždy se řiďte naším procesem RMA.
4.1 Žádost o RMA
Kontaktujte nás prosím prostřednictvím:
- Email: [support@edgevend.com]
- Návrh předmětu: “RMA Request – [Order Number] – [Item]”
Uveďte alespoň:
- název vaší společnosti a kontaktní osobu
- číslo objednávky a, je-li k dispozici, číslo faktury
- číslo dílu / MPN, výrobce a množství
- důvod vrácení:
Nesprávná dodávka / nesprávná položka
Poškození při přepravě
Chyba při objednání (zvolena nesprávná specifikace)
Podezření na kvalitativní vadu / problém se životností nástroje
U technických reklamací viz oddíl 6 s doplňujícími požadovanými informacemi.
4.2 RMA číslo a pokyny
Po posouzení vaší žádosti:
- vás budeme informovat, zda je vrácení schváleno nebo neschváleno, případně zda je potřeba doplňující informace
- poskytneme RMA číslo a
- zašleme pokyny k odeslání, včetně:
adresy pro vrácení (může to být EdgeVend nebo přímo výrobce)
konkrétního dopravce nebo reference, kterou je třeba použít
4.3 Odeslání vráceného zboží
Jakmile obdržíte číslo RMA:
- jasně označte RMA číslo na:
vnějším obalu A
všech souvisejících dokumentech (dodací list, balicí list atd.) - zajistěte, aby nástroje byly:
chráněny proti poškození během přepravy (např. v původních tubách / krabicích)
správně zabaleny, aby se zabránilo vyštípnutí řezných hran
Vrácení bez viditelného RMA čísla může být odmítnuto nebo zpracováno se značným zpožděním.
5. Kontrola, dobropisy a náhradní dodávky
5.1 Vstupní kontrola
Po obdržení na uvedené adrese pro vrácení:
- je zboží kontrolováno společností EdgeVend a/nebo původním výrobcem.
- To může zahrnovat:
vizuální kontrolu nástrojů a obalu
ověření čísel položek a množství
technickou analýzu u tvrzených vad (viz oddíl 6)
5.2 Výsledky
Možné výsledky po kontrole:
- Schválené vrácení (naše chyba nebo odsouhlasená chyba při objednání)
náhradní dodávka a/nebo
dobropis na sjednanou hodnotu položky, sníženou o případné poplatky za naskladnění, pokud se uplatní - Zamítnuté vrácení
Položka nesplňuje podmínky vrácení, byla použita, je poškozená nebo je mimo schválený rozsah
V takovém případě vás budeme informovat a na požádání můžeme zboží znovu odeslat na vaše náklady.
5.3 Časový rámec
Vrácení se snažíme zpracovat během přibližně 5–10 pracovních dnů po převzetí zboží.
U složitých technických reklamací vyžadujících analýzu výrobce může být tato lhůta delší.
6. Technické reklamace a výkon nástroje (řezné nástroje)
Řezné nástroje pracují v náročném prostředí. Životnost a výkon nástroje silně závisí na:
- materiálu obrobku a jeho stavu
- typu stroje a jeho stabilitě
- držáku nástroje a upínacím systému
- přívodu chladicí kapaliny a strategii chlazení
- zvolených řezných podmínkách (vc, fz, ap, ae atd.)
Pokud máte podezření na kvalitativní problém nebo neobvykle nízkou životnost nástroje, potřebujeme my i naši partnerskí výrobci podrobné informace pro šetření.
6.1 Požadované informace
Při podání technické reklamace prosím uveďte:
- číslo objednávky, číslo položky / MPN, výrobce
- údaje o aplikaci:
Operace (např. frézování osazení, vrtání, vystružování)
Materiál obrobku (jakost, tvrdost, ISO skupina)
Typ stroje (soustružnické/frézovací centrum, rozhraní vřetena)
Typ držáku nástroje (např. shrink-fit, kleštinové upnutí, hydraulický, Weldon) - parametry procesu:
Řezná rychlost vc, posuv na zub fz, posuv, ap, ae
Typ a použití chlazení (zaplavené, MQL, nasucho) - popis problému:
Zlomení nástroje, vyštípnutí, hřbetní opotřebení, kráterové opotřebení, nárůstek, špatný povrch, vibrace atd.
Přibližně dosažená životnost nástroje (počet dílů / metrů / minut) - fotografie, je-li to možné:
opotřebené / poškozené řezné hrany
upnutí / přípravku
6.2 Vyhodnocení a odpovědnost
- Výrobce posoudí, zda je přítomna materiálová nebo výrobní vada.
- Pokud je potvrzena vada, vyměníme nástroj nebo vystavíme dobropis v souladu s podmínkami výrobce a našimi GTC.
- Pokud analýza ukáže, že problém je způsoben podmínkami aplikace (např. extrémní řezné podmínky, nestabilní upnutí, nesprávný držák), budeme:
poskytovat doporučení k optimalizaci, ale
obvykle nemůžeme přijmout vrácení ani vystavit dobropis za použité nástroje.
7. Časové limity
Aby bylo zpracování rychlé a férové, oznamte nám prosím následující případy v těchto lhůtách:
• Poškození při přepravě / viditelné vady: do 5 pracovních dnů od doručení
• Nesprávná dodávka (nesprávná položka, chybějící položky): do 5 pracovních dnů od doručení
• Skryté vady, které nebylo možné zjistit při převzetí: bez zbytečného odkladu po zjištění, nejpozději však do 30 kalendářních dnů od doručení
Poznámka: Tyto lhůty jsou určeny pro firemní zákazníky a nezakládají spotřebitelské právo na odstoupení.
8. Často kladené otázky (FAQ)
Mohu vrátit nástroje jen proto, že je už nepotřebuji?
Obecně ne. Vrácení položek, které „už nepotřebujete“, je možné pouze po posouzení a schválení a může zahrnovat poplatek za naskladnění.
Mám 14denní právo na odstoupení?
Ne. EdgeVend dodává pouze profesionálním B2B zákazníkům. Spotřebitelská práva na odstoupení se neuplatní.
Mohu vrátit nástroje, které již byly použity ve výrobě?
Obvykle ne. Použité nástroje jsou posuzovány pouze v souvislosti s technickými reklamacemi a dobropis je možný jen tehdy, existuje-li potvrzená výrobní vada.
Kdo hradí náklady na dopravu při vrácení?
- Je-li chyba na straně EdgeVend nebo dodavatele (nesprávná dodávka, potvrzená vada), obvykle uhradíme zpětnou dopravu nebo nabídneme vhodné řešení.
- V případě chyb při objednání nebo bezvadného zboží nese náklady na vrácení a případné poplatky za naskladnění obvykle zákazník.
Jak zjistím, kam mám vrácené nástroje poslat?
Ke každému schválenému RMA poskytujeme jasné pokyny k vrácení, včetně správné adresy pro vrácení (EdgeVend nebo výrobce).
9. Kontakt pro vrácení a RMA
Se všemi dotazy týkajícími se vrácení, RMA nebo technických reklamací se prosím obracejte na:
- Email: [support@edge-vend.com]
- Návrhy předmětu:
“RMA Request – [Order No.]”
“Technical Complaint – [Order No.] – [Manufacturer Part Number]”
